Organizatori

Eventi u doba korone – EU covid potvrde, mjere i ostale novosti za organizatore

01. srpnja, 2021.

Znamo da raditi evente u doba Korone nije lako. Pratiti najnovije odluke Stožera i epidemiološke mjere održavanja događaja još je teže. Zato će vam Entrio pokušati olakšati život, pravovremeno informirati i skupljati sve važne informacije na jednom mjestu.

Vrijeme čitanja: 9 min

Zadnje ažurirano: 01.07.2021.

Nakon najteže godine u povijesti industrije događanja, svi smo jedva čekali sezonu 2021. i nadali se nadoknađivanju barem dijela poslovnih gubitaka iz 2020. Usprkos pozitivnom trendu i slabljenju pandemije praćenog eksponencijalnim porastom prodaje ulaznica i velikim interesom publike željne događanja, umjesto drastičnog smanjenja restrikcija i mjera za organizaciju događanja koje smo svi očekivali – organizatori događanja se ponovno suočavaju s brojnim nelogičnostima, dvostrukim kriterijima, nejasnim pravilima i općenito znatno otežanim poslovanjem. Vlada RH i Stožer civilne zaštite odlučili su da će Hrvatska biti prva zemlja EU koja će operativno u puni pogon uvesti novi sustav digitalnih EU covid potvrda s ciljem poticanja građana na cijepljenje – nažalost ponovno preko leđa organizatora događaja. I to bez ikakvog prijelaznog perioda. Što je u tome loše, a što je ipak pozitivno – pročitajte u nastavku.

Pod kojim se uvjetima mogu organizirati događaji od 01.07.2021.?

Prema najnovijoj Odluci Stožera civilne zaštite donešenoj 18.06.2021. koju možete pronaći ovdje, svi događaji koji će se održati nakon 01.07.2021. mogu raditi isključivo na jedan od sljedećih načina:

  1. Javna događanja i okupljanja s maksimalno 100 ljudi – smiju se održavati uz pridržavanje svih epidemioloških mjera i preporuka uz ograničenje radnog vremena nakon 24h. Dopušteno je sjedenje i stajanje sudionika odnosno publike.
  2. Profesionalne umjetničke izvedbe i programi koji imaju prodaju ulaznica te isključivo sjedeća mjesta za sudionike – smiju se održavati uz osiguravanje 4m2 po sudioniku te uz strogo pridržavanje epidemioloških mjera i preporuka
  3. Javna događanja i okupljanja na kojima svi sudionici imaju važeću EU digitalnu covid potvrdu te je organizator ishodio suglanost lokalnog stožera – smiju se održavati bez ikakvih ograničenja radnog vremena, bez epidemioloških mjera, uz dopušteno stajanje i sjedenje sudionika.

Iz navedenog je vidljivo kako će se organizatori događanja nakon 01.07. vrlo vjerojatno odlučiti za način rada s EU digitalnim potvrdama obzirom da jedino na taj način mogu realizirati veće događaje sa stajanjem, festivale, koncerte i ostalo – napokon bez ikakvih ograničenja. To je svakako odličan smjer i dugoročno korak naprijed za industriju događanja. Loša strana je što možemo očekivati izazovan prijelazni period u početku ljeta dok procijepljenost ne bude na dovoljnoj razini da većina sudionika ne treba plaćati testove, te nešto zahtjevnija logistika organizacije ulaska na događaj.

Obzirom da cijela Europa uvodi covid potvrde i da je to smjer i strategija borbe protiv pandemije, nemamo puno izbora nego prilagoditi se i potruditi da i publika i sudionici čim prije shvate važnost posjedovanja covid potvrde.

Što je EU digitalna covid potvrda?

Ukratko, EU digitalna covid potvrda je dokaz da je nositelj potvrde cijepljen protiv bolesti COVID-19, da je prebolio COVID-19 ili da ima negativan PCR odnosno brzi antigenski test. Potvrda će nositelju olakšati svakodnevni život za vrijeme pandemije na način da će lakše i brže moći prelaziti europske državne granice, sudjelovati na događanjima i slično. Za organizatore to znači da će napokon moći organizirati događaje bez ikakvih restrikcija, s punim kapacitetima prostora te s daleko većim prihodima nego 2020. To je u svakom slučaju veliki korak prema izlazu iz trenutne krize, ali u samom početku vjerojatno ćemo se svi suočiti s određenim izazovima u logističkoj provedbi te u motiviranju publike da čim prije izvadi svoju covid potvrdu.

EU digitalna covid potvrda usvojena je od strane Europske unije i sve države članice izdavat će svojim građanima potvrde, koje će biti važeće i u svim drugim zemljama EU.

Više informacija o covid potvrdi pronađite na linku https://www.eudigitalnacovidpotvrda.hr/

Tko može izvaditi EU covid potvrdu i na koji način?

EU covid potvrdu može zatražiti svaki građanin RH koji zadovoljava jedan od sljedećih uvjeta:

  1. Cijepljen je barem prvom dozom cjepiva protiv COVID-19, a potvrda se može zatražiti 22. dan od primitka prvog cjepiva. Potvrda će biti važeća 42 dana (Pfizer, Moderna) ili 84 dana (Astra Zeneca) od dana prve primljene doze. Po primitku druge doze ili po primitku prve doze za cjepiva koja se primaju u samo jednoj dozi, može se zatražiti nova potvrda koja će biti važeća 210 dana (7 mjeseci) od dana cijepljenja prvom odn. drugom dozom.
  2. Prebolio je bolest COVID-19, a potvrda se može zatražiti 11. dan od prvog pozitivnog PCR testa. Potvrda će biti važeća 180 dana (6 mjeseci) od prvog pozitivnog PCR testa.
  3. Ima negativan PCR test, ne stariji od 72 sata ili brzi antigenski test, ne stariji od 48 sati.

Za uspješno dobivanje potvrde, za sva 3 slučaja, preduvjet je da su podaci o cijepljenju, preboljenju ili testiranju uspješno uneseni u centralnu bazu podataka Ministarstva zdravstva, što bi trebao učiniti zdravstveni djelatnik koji je obavio cijepljenje ili testiranje.

Covid potvrda se najlakše i najbrže može zatražiti putem sustava e-Građani u nekoliko klikova, a ukoliko još ne koristite sustav e-Građani možete se ulogirati vrlo brzo i lako putem npr. tokena za internet bankarstvo. Više informacija i uputa za prijavu u sustav e-Građani pronađite ovdje.

Covid potvrda se također može dobiti i u bilo kojoj HZZO poslovnici – https://hzzo.hr/kontakt, kao i na samoj lokaciji događaja ukoliko organizator ugovori mobilno testiranje na samom ulazu (detalji u nastavku).

Kako skenirati potvrdu i organizirati ulaz?

Organizatori događaja koji se odluče za način rada uz EU covid digitalne potvrde, dužni su na ulazu na događaj provjeravati ima li svaki sudionik važeću EU covid digitalnu potvrdu. Bez važeće covid potvrde odnosno barkoda, nijedan sudionik ne bi smio ući na takav događaj.

Provjera se radi jednostavnim skeniranjem barkoda na covid potvrdi sudionika, pomoću besplatne iPhone ili Android aplikacije “Covid Go”, koja je dostupna na Apple App Storeu i Google Play Storeu. Nakon skeniranja barkoda, aplikacija uz ime i prezime nositelja, pokaže zeleni status što znači da sudionika možete pustiti na događaj, ili crveni status što znači da sudionik ne smije ući na događaj odnosno da potvrda više nije važeća ili je istekla.

Za građane RH kao i za strane državljane koji na događaj dođu bez covid potvrde, moguće je osigurati brzo antigensko testiranje na samom ulazu na događaj (detalji u nastavku).

Preporučamo da se ulaz na događaj organizira na način da se sudionicima prvo provjerava covid potvrda. Ukoliko aplikacija pokaže da je potvrda važeća, sudionik nastavlja na drugu točku gdje se skenira ulaznica, nakon čega sudionik ulazi na događaj.

Ukoliko sudionik nema nikakvu covid potvrdu, a organizator je osigurao testiranje na ulazu – sudionika se prvo preusmjerava na brzo testiranje nakon čega dobiva potvrdu, ide na provjeru ulaznice te ulazi na događaj.

Kako osigurati testiranje na ulazu?

Obzirom na stopu procijepljenosti i tempo cijepljenja, u prvom dijelu ljeta većina sudionika vjerojatno neće imati važeću covid potvrdu temelje cijepljenja, što znači da će se i sudionici i organizatori morati osloniti na brze antigenske testove. Vjerujemo da će se velik broj potencijalnih sudionika događaja ovime još brže odlučiti na cijepljenje kako bi si olakšali sudjelovanje na događajima i preskočili nepotrebne troškove testiranja, što će svakako povećati broj ljudi s važećom covid potvrdom u drugom dijelu ljeta kad ljudima koji će se sada cijepiti prođe 22. dana od prve doze.

Dotad je ključno osloniti se na preciznu i pravovremenu komunikaciju prema posjetiteljima kroz sve kanale, mailove i društvene mreže te ih motivirati da se cijepe ili testiraju prije samog dolaska na događaj – u čemu će i Entrio tim dati sve od sebe da pomogne i organizatorima i sudionicima. Ipak, u praksi će uvijek biti znatan broj ljudi koji će svejedno doći na događaj bez ikakve potvrde, a u tom slučaju važno je osigurati mogućnost testiranja brzim antigenskim testovima na lokaciji. Bitno je napomenuti da testiranja mogu raditi isključivo ovlašteni zdravstveni djelatnici koji koriste certificirane testove te imaju pristup u bazu podataka ministarstva zdravstva. Testovi kupljeni u vlastitom aranžmanu provedeni od osoba koje nisu certificirane se ne priznaju odnosno temeljem njih se ne može dobiti važeća covid potvrda.

Postoji nekoliko ovlaštenih laboratorija s mobilnim testnim timovima koji se bave provedbom testiranja na događajima, a Entrio je dogovorio suradnju i integraciju za najbržu moguću provedbu na terenu s jednim od vodećih laboratorija specijaliziranih za evente, po posebno niskim cijenama samo za Entrio organizatore. Javite nam se na [email protected] za više informacija, rado ćemo vam pomoći i savjetovati oko najboljeg rješenja.

Jedan mobilni tim se sastoji od dvoje ovlaštenih zdravstvenih djelatnika koji mogu obraditi otprilike 100 ljudi u sat vremena, a po potrebi za veća događanja moguće je osigurati i više paralelnih timova za bržu obradu. Testiranje se obavlja na način da testni tim prikupi podatke o svim sudionicima iz sustava Entrio kako bi testiranje bilo čim brže. Sudionici koji se nisu prethodno prijavili ili kupili ulaznicu putem sustava Entrio, prvo ostave svoje osnovne podatke (ime, prezime, oib) mobilnom testnom timu koji potom uzima bris nosa od sudionika. Po isteku 10-15 minuta za očitavanje rezultata, testni tim unosi rezultate u centralnu bazu podataka i ukoliko je sudionik negativan odmah ispisuje EU digitalnu covid potvrdu sudioniku s kojom on može ući direktno na događaj.

Bitno je napomenuti da brzi antigenski test vrijedi 48h od uzimanja, što znači da bi se sudionici na događajima koji traju dulje od 2 dana trebali testirati više puta za vrijeme samog događaja.

Ovisno o dogovorenom modelu, testiranje može platiti sudionik unaprijed putem Entria, direktno na lokaciji ili testiranje može platiti organizator nakon samog događaja, ovisno da li je prodavao ulaznice putem Entria ili nije.

Javite nam se na [email protected] za više informacija, rado ćemo vam pomoći i savjetovati oko najboljeg rješenja.

Što komunicirati prema posjetiteljima?

Pravovremena i precizna komunikacija prema posjetiteljima ključna je za maksimiziranje posjećenosti naših događanja, za najbolje rezultate i najbolje doživljaje ove sezone. Iz tog razloga svakako preporučamo da ukoliko se odlučite na organizaciju događaja u modelu s covid potvrdama, na vrijeme obavijestite posjetitelje putem društvenih mreža i ostalih kanala. U tome će vam kao i uvijek dosad pomoći Entrio, na način da ćete već kroz nekoliko dana moći označiti da radite u modelu covid potvrda, nakon čega će svaki posjetitelj nakon kupnje automatski dobiti preciznu obavijest o protokolu i pravilima ulaska.

Navedenu obavijest moći ćete sami urediti kroz organizatorski panel sustava Entrio, a naš prijedlog obavijesti koju već šaljemo prema kupcima određenih događaja možete pronaći na kraju članka.

Trebam li otkazati događaj? Hoće li mi nove mjere smanjiti broj posjetitelja?

Neslužbeno smo saznali da je s datumom 30.06.2021. u Hrvatskoj izdano preko 270.000 digitalnih EU covid potvrda, te da njihov broj rapidno raste. Također, obveza covid potvrde na sve većem broju događanja motivira posjetitelje na cijepljenje i sve veći broj njih će svakim danom moći ući bez dodatnog testiranja, jer shvaćaju da je to daleko jednostavnija i jeftinija opcija ukoliko žele nesmetano ići na brojne događaje ovog ljeta. Mi u Entriu vjerujemo da će, nakon izazovnih prvih tjedana i početnog uhodavanja, covid potvrde ipak donijeti više benefita kako za organizatore, tako i za sudionike događaja i da će organizatori napokon bez ograničenja u broju posjetitelja moći znatno povećati svoje prihode i približiti se korak bliže normalnom radu prije ove drame zvane Korona.

U svakom slučaju savjetujemo da svoje događaje ne otkazujete, da pozorno pratite razvoj situacije i rezultate prvih događaja koji će se odviti već danas te da se pripremite na EU covid potvrde.

Nadamo se da smo vam s ovim (puno dužim tekstom od planiranog 🙂 uspjeli razjasniti neke stvari i barem malo pomoći u snalaženju u ovim zbunjujućim okolnostima. Trudit ćemo se ovaj članak redovito ažurirati, ali svejedno ne možemo odgovarati niti garantirati 100% točnost svih navedenih informacija u svakom trenutku.

Ukoliko vam je članak bio koristan, podijelite ga na svojim društvenim mrežama kako bi pomogli i ostalim organizatorima, a za najnovije i najtočnije informacije savjetujemo da redovito pratite sljedeće linkove:

#Članak će se povremeno ažurirati s novostima, a pisan je s ciljem strukturiranog prenošenja informacija organizatorima o aktualnim mjerama za događanja. Autor članka niti Entrio ne odgovaraju za 100% ažurnost niti točnost članka u bilo kojem trenutku.

Dodatak: Primjer komunikacije prema kupcima

==========================================================

Poštovani,

Šaljemo Vam informacije o novim mjerama za okupljanja propisanima od strane Stožera civilne zaštite koje stupaju na snagu od 1. srpnja 2021. godine u Republici Hrvatskoj, a koje vrijede i za naš događaj.

Ulaz na događaj bit će moguć isključivo uz ispunjavanje sljedećih uvjeta prilikom ulaska:

  1.  Građani Republike Hrvatske:

  • Uz ulaznicu, moraju predočiti važeću EU Digitalnu Covid Potvrdu. 

Covid potvrdu moguće je zatražiti putem sustava e-Građani ukoliko ste:

  1. cijepljeni protiv virusa SARS-CoV-2 ili
  2. ukoliko ste preboljeli bolest COVID-19 ili 
  3. ukoliko imate negativan PCR odn. brzi antigenski test na SARS-CoV-2 te 
  4. ukoliko je navedeno evidentirano u centralnoj bazi podataka Ministarstva zdravstva. 

Molimo da odmah zatražite svoju EU Digitalnu Covid Potvrdu prema uputama na stranici https://eudigitalnacovidpotvrda.hr/ Ukoliko još nemate pristup sustavu e-Građani, lako se možete prijaviti pomoću svog internet bankarstva ili elektroničke osobne iskaznice, a više informacija pronađite na https://gov.hr/hr/postanite-e-gradjanin/2090 

  • Ukoliko nemate važeću EU Digitalnu Covid Potvrdu, molimo Vas da se najkasnije 1 dan prije početka događaja testirate u nekom od certificiranih laboratorija kako biste odmah nakon toga mogli preuzeti EU Digitalnu Covid Potvrdu te kako biste brzo i nesmetano ušli na događaj
  • Ukoliko dođete na lokaciju bez važeće EU Digitalne Covid Potvrde, omogućit ćemo Vam testiranje brzim antigenskim testom na samom ulasku na event koji će se dodatno naplaćivati. Kako ne biste nepotrebno čekali za testiranje na lokaciji, svakako savjetujemo da testiranje napravite dan ranije.
  • Uz ulaznicu je potrebno priložiti identifikacijski dokument (osobnu iskaznicu)
  • Prilikom ulaska na događaj pokažite barkod na svojoj EU Digitalnoj Covid Potvrdi koji će biti skeniran te uspoređen s Vašim identifikacijskim dokumentom. 
  • Dodatne informacije vezane uz preuzimanje EU digitalne COVID potvrde možete pronaći na https://eudigitalnacovidpotvrda.hr/ i https://gov.hr/hr/postanite-e-gradjanin/2090 

  1.  Strani državljani:

  • Uz ulaznicu moraju predočiti važeći dokument izdan od strane nadležne zdravstvene ustanove, koji potvrđuje da ste:
    1. cijepljeni protiv virusa SARS-CoV-2, 
    2. preboljeli bolest COVID-19 ili 
    3. da imate negativan PCR odnosno brzi antigenski test na SARS-CoV-2

  • Ukoliko nemate gore navedeni dokument, molimo Vas da se najkasnije 1 dan prije početka događaja testirate u nekom od certificiranih laboratorija kako biste dobili potvrdu o negativnom PCR odnosno brzom antigenskom testu te kako biste brzo i nesmetano ušli na događaj
  • Ukoliko dođete na lokaciju bez gore navedenog dokumenta, omogućit ćemo Vam testiranje brzim antigenskim testom na samom ulasku na event koji će se dodatno naplaćivati. Kako ne biste nepotrebno čekali za testiranje na lokaciji, svakako savjetujemo da testiranje napravite dan ranije.

Bez Digitalne Covid Potvrde za hrvatske državljane odn. bez potvrde nadležne zdravstvene ustanove za strane državljane, neće biti moguće ući na događaj niti ostvariti povrat novca.

Navedena pravila donešena su od strane Stožera civilne zaštite RH, a organizatori ovog događaja nemaju nikakav utjecaj na njih te ih se striktno moraju pridržavati.

==========================================================

Piše: Berislav Marszalek

covid
covid-potvrda
eventi-u-doba-pandemije
Podijeli:
Kopirano

Nastavi čitati